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¿Ya sabes qué hacer ante un siniestro?
Ponemos a tu disposición los documentos que debes presentar para los distintos reclamos.
Haz click en el rubro te tu interés para ver más información.
Reclamos de Auto
Asegurados
Documentos requeridos
- El saldo de la póliza que se encuentre al día.
- Reporte de accidente de automóviles (firmado)
- Copia de cédula del asegurado
- Copia de cédula del conductor
- Copia del registro único vehicular (último)
- Copia de la boleta de citación
- Copia de la póliza de automóviles
- Fotos del vehículo
- Presupuesto
- Carta de elección de taller
- Deducible pagado
- Inspección del vehículo
- FUD (original)
- El saldo de la póliza que se encuentre al día.
- Reporte de accidente de automóviles (firmado)
- Copia de cédula del asegurado
- Copia de cédula del conductor
- Copia del registro único vehicular (último)
- Copia de la boleta de citación
- Copia de la póliza de automóviles
- Copia del registro de urgencia del Centro Hospitalario donde fue atendido
- Facturas originales por compra de medicamentos con sus respectivas recetas médicas.
- Factura originales por atención médica hospitalaria
- El saldo de la póliza que se encuentre al día.
- Reporte de accidente de automóviles (firmado)
- Copia de cédula del asegurado
- Copia de cédula del conductor
- Copia del registro único vehicular (último)
- Copia de la boleta de citación
- Copia de la póliza de automóviles
- Informe del cuerpo de bomberos
- El saldo de la póliza que se encuentre al día.
- Reporte de accidente de automóviles (firmado)
- Copia de cédula del asegurado
- Copia de cédula del conductor
- Copia del registro único vehicular (último)
- Copia de la boleta de citación
- Copia de la póliza de automóviles
- Copia de la denuncia en la DIJ
Afectados
Documentos requeridos
- Resolución del tránsito o autoridad competente
- Copia de la cédula del propietario del auto
- Copia de cédula del conductor
- Copia de licencia del conductor
- Copia del registro único vehicular (último)
- Fotos del vehículo
- Presupuesto
- Carta de eleccion de Taller
- Inspección del vehículo
- FUD (original)
- Resolución del tránsito o autoridad competente
- Copia de la cédula del propietario del auto
- Copia de cédula del conductor
- Copia de licencia del conductor
- Copia del registro único vehicular (último)
- Copia del certificado Médico Forense
- Factura original por atención médica hospitalaria
- Última ficha de Seguro Social o declaración de renta
- Factura original por compra de medicamentos con sus respectivas recetas médicas.
- Copia del registro de urgencia del Centro Hospitalario donde fue atendido.
- Copia del protocolo de necropsia
- Acta de defunción
- Certificado de nacimiento del fallecido
- Copia de la cédula del fallecido
- Copia del Certificado de nacimiento de los padres del fallecido
- Copia de la cédula de los padres del fallecido
- Copia del testamento o Resolución de juicio de sucesión
- Resolución de guarda y crianza por el tribunal tutelar de menores
Riesgos Varios

Documentos requeridos
- Carta dirigida a la Compañía informando del robo, que incluya fecha, hora y lugar del mismo y describa la forma de cómo penetraron al local
- Original de la Denuncia presentada ante la DIJ
- Hoja con un detalle de los artículos robados que incluya: Nombre o descripción (marca, modelo y serie), fecha en que se adquirió y precio pagado
- Facturas originales o cotizaciones que sustenten el valor de los artículos robados
- Factura o cotización por reparación de los daños perpetrados al local
- Informar si existen otros seguros sobre los bienes objeto del reclamo.
- Patente del negocio, si se trata de un local comercial
- De suscitarse el evento fuera de horas hábiles, se recomienda complementar lo anterior con evidencias fotográficas de los daños al local
- Carta dirigida a la Compañía describiendo en forma pormenorizada la manera como se suscitó el asalto
- Hoja con un detalle de lo robado, Fecha en que se adquirió y Precio pagado, sí aplica.
- Documentos que prueben la preexistencia de lo reclamado.
- Original de la Denuncia presentada ante la DIJ.
- Declaración adicional tomada en nuestra oficinas del o las personas que fueron víctimas del asalto.
- La Compañía se reserva el derecho de solicitar cualquier otro documento o ampliación de los anteriores, que a su juicio, se requiera para esclarecer dudas y completar el reclamo.
- Carta dirigida a la Compañía informando del evento, indicando el lugar, fecha y hora aproximada en que ocurrió, la causa probable y cómo se desarrollaron los hechos
- Una relación detallada de cualquiera otros seguros que amparen cualquier parte de los bienes asegurados (edificio o contenido)
- Inventario detallado y exacto de los bienes destruidos o afectados y el valor del daño en cada uno, sin incluir ganancia alguna
- Original del Informe de los Bomberos y la DIJ
Cabe aclarar que si la información contenida en la documentación anteriormente indicada, amerita algún tipo de indagación adicional, la póliza faculta a la Compañía para ejercer las medidas razonablemente necesarias, con la finalidad de despejar cualquier duda.
En tal sentido la cooperación que se espera del Asegurados o de sus empleados es extensible a los casos asignados a Ajustadores externos para permitirles que concluyan con el informe.
El asegurado o su corredor deberán presentar su reclamación completa dentro de los seis (6) meses contados a partir del arribo de la nave transportadora al puerto de destino, con los siguientes documentos:
- Original de la Nota de Excepción o certificación de pérdida emitida por los últimos transportistas
- Copia de la carta de protesta (o Aviso de Pérdida) dirigida a los transportistas o su Agente, con el respectivo acuse de recibo dentro de los términos estipulados para tal efecto. Respuesta de dichos transportistas, si la hay
- Marítimo: Inmediatamente. No más de 3 días si el daño no es evidente.
- Aéreo: Inmediatamente. No más de 14 días si el daño no es evidente.
- Terrestre: Inmediatamente. No más de 24 horas.
- Certificado de Avería (Survey Report) original. Excepto por los reclamos por falta de entrega
- Póliza original (solo para reclamos bajo embarques asegurados individualmente) o copia de la planilla donde aparecen declarado el embarque (si se trata de una pólizas abiertas)
- Factura comercial en original o copia carbón
- Lista de embarque en original o copia carbón, que indique la cantidad de bultos, su referencia, el peso neto y bruto de cada uno
- Conocimiento de embarque en original, Guía aérea o Carta de porte
- Existen reclamos que por su particularidad requieren documentos adicionales como por ejemplo: Análisis Químicos, Acta de Destrucción, Actas de % de pérdidas, etc
La Compañía se reserva el derecho de solicitar cualquier otro documento o ampliación de los anteriores, que a su juicio se requiera para esclarecer dudas y completar el reclamo.
El asegurado o su corredor deberán presentar su reclamación completa dentro de los seis (6) meses contados a partir del arribo de la nave transportadora al puerto de destino, con los siguientes documentos:
- Original de la Nota de Excepción o certificación de pérdida emitida por los últimos transportistas
- Copia de la carta de protesta (o Aviso de Pérdida) dirigida a los transportistas o su Agente, con el respectivo acuse de recibo dentro de los términos estipulados para tal efecto. Respuesta de dichos transportistas, si la hay
- Marítimo: Inmediatamente. No más de 3 días si el daño no es evidente.
- Aéreo: Inmediatamente. No más de 14 días si el daño no es evidente.
- Terrestre: Inmediatamente. No más de 24 horas.
- Certificado de Avería (Survey Report) original. Excepto por los reclamos por falta de entrega
- Póliza original (solo para reclamos bajo embarques asegurados individualmente) o copia de la planilla donde aparecen declarado el embarque (si se trata de una pólizas abiertas)
- Factura comercial en original o copia carbón
- Lista de embarque en original o copia carbón, que indique la cantidad de bultos, su referencia, el peso neto y bruto de cada uno
- Conocimiento de embarque en original, Guía aérea o Carta de porte
- Existen reclamos que por su particularidad requieren documentos adicionales como por ejemplo: Análisis Químicos, Acta de Destrucción, Actas de % de pérdidas, etc
La Compañía se reserva el derecho de solicitar cualquier otro documento o ampliación de los anteriores, que a su juicio se requiera para esclarecer dudas y completar el reclamo.
Para este riesgo en particular se espera del Asegurado y sus empleados su máxima cooperación y diligencia en las siguientes acciones al momento de suscitarse algún evento que afecte equipos y/o maquinarias asegurados. Tal actitud se traducirá en una pronta definición de su reclamo.
- Carta inmediata dirigida a la Compañía, informando detalles del evento, no más de tres días después de la fecha en que se suscitó
- Ejecutar dentro de sus posibilidades toda acción tendiente a evitar la extensión del daño y disminuir pérdidas
- Proporcionar copia de todos los informes, reportes y documentos que sustenten la pérdida o daño
- Mantener a disposición de la Compañía, las partes afectadas para que puedan ser examinadas por el experto. Prestar toda la cooperación necesaria a la persona designada por la Compañía para realizar la verificación de las partes afectadas
- Denunciar ante las Autoridades competentes, en caso de pérdida o daño debido a robo
El asegurado o su corredor deberán informar y/o notificar a la Compañía inmediatamente tengan conocimiento de algún hecho que guarde relación con su póliza T/R CONTRATISTA, o antes de que transcurran 15 días luego de su ocurrencia, e iniciar la consecución de los siguientes documentos:
- Carta formal dirigida a la Compañía informando detalladamente cómo se suscitó el siniestro y el importe estimado de los daños debidamente sustentado
- Ejecutar dentro de sus posibilidades toda acción tendiente a evitar la extensión del daño y disminuir pérdidas
- Proporcionar todos los informes y documentos que la Compañía le solicite
- Conservar las partes dañadas o defectuosas y a disposición de la Compañía, para que puedan ser examinadas por quien ésta designe
- Informar a las Autoridades respectivas en casos de pérdida o daño a consecuencia de hurto o robo
- En los casos en que se presente contra el Asegurado cualquier reclamación Judicial o Administrativa por responsabilidad civil extracontractual amparada por esta Póliza, éste deberá oportunamente contestar la demanda y tomar todas las medidas necesarias para la defensa legítima de sus intereses
- Además a requerimiento de la Compañía, el Asegurado otorgará poder al abogado que aquélla indique, para continuar la defensa en el litigio
- Sin la autorización escrita de la Compañía, el Asegurado no podrá incurrir en gasto alguno por cuenta de la presente Póliza
El incumplimiento o la infracción de alguno de los puntos anteriores desligan a la Compañía de su obligación de pago de cualquier reclamo.
El asegurado o su corredor deberán informar y/o notificar a la Compañía inmediatamente tenga conocimiento, no más de ocho días en caso de imposibilidad justificada, de algún evento que guarde relación con su póliza e iniciar las siguientes acciones y consecución de documentos:
- Carta formal a la Compañía informando detalladamente cómo se suscitó el siniestro y el importe estimado de los daños debidamente sustentado
- Mantener a disposición de la Compañía, las partes afectadas para que puedan ser examinadas por el experto
- Prestar toda la cooperación necesaria a la persona designada por la Compañía para realizar la verificación de las partes afectadas
- Abstenerse de realizar cambios en los objetos dañados que pudieran dificultar dicha verificación, a menos que sea con la finalidad de disminuir dichos daños o en beneficio público
- Una vez notificado el siniestro a la Compañía, y llevadas a cabo las verificaciones del caso, el Asegurado queda autorizado para proceder con la reparación o reemplazo necesario a fin de mantener en funcionamiento el proceso desempeñado por la máquina objeto del reclamo.
El incumplimiento o la infracción de alguno de los puntos anteriores desligan a la Compañía de su obligación de pago de cualquier reclamo.
El seguro sobre la maquinaria dañada queda en suspenso desde el momento en que el siniestro se haya producido y hasta que ésta sea puesta en condiciones de normal funcionamiento o la reparación o reposición de la misma haya sido efectuada a satisfacción de las partes.
Colectivo de Vida

Documentos requeridos
- Carta dirigida a la Compañía formalizando el reclamo, que incluya fecha, hora, y lugar del fallecimiento, nombre y domicilio de los testigos e informar si interviene alguna Autoridad Competente o Servicio privado de emergencias Carta de la entidad Contratante (empresa donde laboraba el difunto)
- Original del Certificado de defunción del Registro Civil (incluyendo las cuatro estampillas para autenticación)
- Copia de cédula del fallecido
- Copia de cédula de los beneficiarios
- Si los beneficiarios son menores de edad se requiere: copia de los certificados de nacimiento. En caso de no haberse nombrado previamente al administrador de los menores, se deberá incluir la Resolución de guarda y crianza emitida por Tutelar de menores
- Todos los documentos antes señalados en muerte natural.
- Parte policial en caso de accidente automovilístico, si era pasajero.
- Boleta de tránsito y parte policivo o resolución de tránsito (si el asegurado fallecido era el conductor).
- Autopsia (Medicatura Forense).
- Certificado de defunción original del registro civil autenticado.
- Resolución del tránsito.
- Copia del parte policial.
- Protocolo de Necroscopia o autopsia y exámenes toxicológicos.
- Inventario detallado y exacto de los bienes destruidos o afectados y el valor del daño en cada uno, sin incluir ganancia alguna.
- Original del Informe de los Bomberos y la DIJ.
- Cabe aclarar que si la información contenida en la documentación anteriormente indicada, amerita algún tipo de indagación adicional, la póliza faculta a la Compañía para ejercer las me didas razonablemente necesarias, con la finalidad de despejar cualquier duda.
- En tal sentido la cooperación que se espera del Asegurados o de sus empleados es extensible a los casos asignados a Ajustadores externos para permitirles que concluyan con el informe.
- Carta de entidad Contratante (donde labora).
- Copia de cédula del asegurado.
- Historial clínico (antecedentes, pronósticos médicos).
- Copia de talonario de cheque. (solo aplica para los asegurados, que paguen su prima a través de planillas).
- Carta de entidad Contratante.
- Copia de cédula del asegurado.
- Informe inicial de Patología.
- Carta del contratante.
- Formulario de reclamo.
- Facturas, recibos y ordenes médicas.
- Informe inicial de patología.
- Talonario de pago de incapacidad por subsidio del Seguro Social.
- Talonario de cheque donde esté anotado el número de empleado.
- Copia de cédula.
- Carta de la entidad Contratante donde nos notifique el fallecimiento del asegurado principal o dependiente.
- Estado de cuenta de la Funeraria detallando cada uno de los servicios brindados, con sus respectivos precios.
- Certificado de defunción original del Registro Civil autenticado, es decir con las estampillas.
- Copia de la cédula del asegurado.
- Carta de la Entidad Contratante.
- Certificado de defunción original del Registro Civil y autenticado es decir con las cuatro estampillas.
- Copia de cédula del asegurado.
- Copia de cédula del fallecido.
- Certificado de nacimiento original del Registro Civil del asegurado (si fallecen sus padres).
- Si fallece un hijo, presentar el certificado de nacimiento del hijo.
- Si fallece la esposa presentar el certificado de matrimonio.
- Si fallece la cónyuge traer una certificación de la corregiduría, donde haga constar que estuvieron unidos.
- Copia del Historial clínico.
- Copia de cédula.
- Copia de talonario.
Accidentes Personales

Documentos requeridos
- Declaración del accidente (ramo de Accidentes Personales), llenado por el asegurado (parte frontal) y el médico tratante (al reverso).
- Facturas y recibos originales y desglosados con su respectivo número de RUC y su correspondiente membrete, dígito verificador y numeración impresa corrida.
- Las facturas de los medicamentos tienen que venir, detallado con cantidad, precio y nombre de medicamento.
- Restas u órdenes de medicamentos, laboratorios y RX Si fue un accidente de tránsito presentar copia de Parte policivo y boleta de tránsito (si es póliza de asiento).
- Carta del contratante (si es colectivo).
- Certificado de defunción del registro civil autenticado (original).
- Vistas fiscales (Fiscalía).
- Protocolo de Necroscopia completo.
- Copia de cédula del fallecido.
- Copia de cédula de los beneficiarios, designados.
- Llenar el formulario de la declaración de Accidentes Personales parte delantera el asegurado y la parte posterior por el médico tratante, si se atendió en la Clínica Privada. Si su atención fue en el Seguro social
- Únicamente tiene que llenar el formulario en la parte delantera, e incluir copia de su diagnóstico médico
- Presentar el certificado de incapacidad enumerado.
- Carta de entidad Contratante (donde labora)
- Copia de cédula del asegurado.
- Historial clínico (antecedentes, pronósticos médicos).
- Copia de talonario de cheque. ( solo aplica para los asegurados, que paguen su prima a través de planillas)
- Carta emitida por el hospital (privado o público) donde certifique el diagnóstico y los días que estuvo hospitalizado el asegurado.)
Vida

Documentos requeridos
- Formulario de prueba de muerte.
- Certificado de defunción original del Registro Civil con el formulario de pago de estampillas.
- Póliza original.
- Copia de la cédula del asegurado y sus beneficiarios.
- Si el beneficiario es un acreedor bancario, suministrar carta de saldo.
- Si el reclamo se encuentra dentro del periodo de indisputabilidad y fallece por enfermedad, se debe aportar el historial clínico.
- Formulario de prueba de muerte.
- Certificado de defunción original del Registro Civil con el formulario de pago de estampillas.
- Póliza original.
- Copia de la cédula del asegurado y sus beneficiarios.
- Si el beneficiario es un acreedor bancario, suministrar carta de saldo.
- Si el reclamo se encuentra dentro del periodo de indisputabilidad y fallece por enfermedad, se debe aportar el historial clínico.
- Copia del parte policial.
- Protocolo de necropsia, debe incluir los resultados de toxicología.
- Resolución.
- Carta de solicitud de beneficio del asegurado.
- Copia de la resolución de invalidez de la Caja de Seguro Social.
- Historial clínico (antecedentes, pronósticos médicos).
- Copia de la cédula.
- Carta de solicitud de beneficio del asegurado.
- Historial clínico (antecedentes, pronósticos médicos).
- Copia de la cédula.
Colectivo de Crédito

Documentos requeridos
- Carta de la entidad Contratante.
- Contrato del Préstamo.
- Copia de cédula.
- Certificado de defunción original del Registro Civil autenticado.
- Detalle de los pagos realizados al préstamo.
